Utrzymanie floty samochodowej w dobrym stanie wymaga poświęcenia nieco czasu oraz środków z firmowego budżetu. Bez dobrej optymalizacji nie będziesz w stanie zachować pojazdów w dobrym stanie technicznym i wizualnym, a także pojawi się ryzyko ciągle rosnących kosztów eksploatacyjnych. Przejdź do poradnika i skorzystaj ze wskazówek, które mogą Ci pomóc obniżyć koszty utrzymania floty.
Jakie czynniki mogą generować największe problemy w związku z utrzymaniem floty w przedsiębiorstwie?
Największe trudności wynikają z braku kontroli nad stanem technicznym pojazdów. Opóźnione przeglądy i naprawy zwiększają ryzyko awarii w trasie. To prowadzi do przestojów i strat finansowych. Oczywiście nie musisz znać wszystkich zasad, jak obniżyć koszty floty firmowej. Wystarczy, że krok po kroku wdrażasz zmiany w obsłudze floty samochodowej, aby być może uda Ci się uniknąć poważnych problemów – finansowych i operacyjnych.
Kolejny problem to nieefektywne zarządzanie paliwem i kosztami eksploatacji. Brak monitoringu zużycia utrudnia wykrycie nadużyć i optymalizację wydatków. Duże znaczenie ma też sposób użytkowania pojazdów przez kierowców. Agresywna jazda przyspiesza zużycie części i podnosi koszty serwisu.
Do tego dochodzi brak szkoleń pracowników i kontroli codziennej pracy, które pogarszają sytuację. Musisz mieć świadomość, że podstawą do skutecznego redukowania kosztów utrzymania floty aut jest ciągła optymalizacja oraz dobry system do zarządzania pojazdami
i pracownikami, którzy z nich korzystają na co dzień.
Na czym polega optymalizacja zarządzania flotą aut w firmie?
Koszty floty to nie tylko paliwo i leasing, bo opony realnie wpływają na spalanie, zużycie części i ryzyko awarii. Nawet spadek ciśnienia o 10% może zwiększyć zużycie paliwa o 1–2%, co przy dużej flocie daje odczuwalne straty.
Największe oszczędności daje kontrola podstaw. Regularne sprawdzanie ciśnienia ogranicza spalanie i wydłuża życie opon. Kluczowy jest też dobór ogumienia do tras, obciążenia i sezonu – inne potrzeby ma auto miejskie, inne ciężarowe na autostradzie. Równie ważna jest rotacja opon co 5-10 tys. km oraz kontrola geometrii, co zapewnia równomierne zużycie i dłuższy przebieg.
Czy outsourcing do obsługi floty samochodowej ma sens?
Takie rozwiązania jak outsourcing obsługi floty samochodowej mogą wnosić liczne korzyści zarówno w małych, średnich, jak i dużych przedsiębiorstwach z rozbudowaną flotą pojazdów. Decydując się na tzw. wsparcie Fleet Managera, możesz zyskać:
- serwis opon w całej Polsce z dostępem do usługi 24/7;
- nowoczesny system do zarządzania flotą pojazdów z komunikacją SMS i chatem dla kierowców;
- kompletna obsługa klienta z dedykowanym SLA i badaniem satysfakcji kierowców.
Warto też dodać, że system do zarządzania flotą może dać Ci spokój, pełną kontrolę
i wspomóc optymalizację procesów firmowych. Zamiast skupiać się na problemach z flotą, możesz dążyć do rozwoju działalności – przy niższych kosztach operacyjnych.
