Jeszcze jakiś czas temu mogło wydawać się, że strefa relaxu w biurach to wymysł, który przez Atlantyk przybył do nas ze Stanów Zjednoczonych i w sumie nie ma zbyt wiele sensu. Przez wielu tradycjonalistów jest on interpretowany jako sposób na przykucie uwagi potencjalnego pracownika (inny niż po prostu wyższa pensja) albo próba pochwalenia się pieniędzmi.
Jak jednak przekonaliśmy się, odpowiednio zaprojektowana przestrzeń, w której pracownicy mogą odpocząć, jest czymś, z czego płynie wiele korzyści dla całej firmy. Obecnie przedsiębiorcy masowo decydują się na utworzenie specjalnie wydzielonej strefy, w której ich pracownicy mogą odstresować się od obowiązków, a następnie ze zwiększoną motywacją i wydajnością do nich wrócić.
Odpowiednie meble do strefy relaxu w biurach
Na bok odsuńmy temat poszczególnych rozrywek dostępnych w pokojach do wypoczynku, które dostępne są dla pracowników firm. Niektóre biura decydują się na zabawy elektroniczne, inne na bardziej manualne, a jeszcze inne stawiają na świetnie doposażone strefy z kuchnią, dobrą kawą i świeżym zapasem przekąsek. Wspólnym elementem tych wszystkich zastosowań strefy relaksu jest odpowiednie umeblowanie.
Nikt raczej nie będzie zaprzeczał, że w przypadku projektu takiej przestrzeni kluczowym elementem są sofy i fotele. Jeśli siedziska będą niewygodne, to cały zamysł przestrzeni pełnej spokoju od codziennych obowiązków związanych z pełnionym stanowiskiem przestanie mieć jakikolwiek sens. Dlatego też w ostatnich latach na polskim rynku powstała duża nisza dla producentów mebli, które swoim wyglądem będą nadawały się do biurowców. Równocześnie jednak muszą one oferować wypoczywającym najwyższy możliwy komfort, by mogli oni naładować baterie. Jedną z firm, które specjalizują się w projektach mebli do biur, w tym także do stref relaksu, jest polska firma Office Projekt.
Sofa czy fotel? Jak urządzona powinna być strefa relaksu w biurze?
Wybór konkretnego mebla zależy od bardzo wielu czynników, które będą wpływały na ostateczny projekt strefy komfortu i relaksu w biurze. Najważniejszymi czynnikami wpływającymi na ostateczny wybór będą zatem: rozmiar mebla i jego cena.
Jak na każdym etapie planowania biznesu, kosztorys jest rzeczą świętą. Ceny jakościowych mebli biurowych potrafią zaskoczyć, ale w przypadku urządzania biura sprawdza się zasada, że skąpy dwa razy traci. Może i uda się obciąć koszty, ale szybko może okazać się, że meble będą do wymiany. Dlatego od razu najlepiej jest otoczyć się opieką fachowców i zainwestować w sofę lub fotel o wysokiej jakości. Eksperci i doradcy na miejscu powinni też sprawnie dobrać odpowiedni mebel do potrzeb konkretnej firmy.
Leasing i wynajem mebli biurowych
Skoro wspomnieliśmy o kosztach umeblowania strefy relaksu, koniecznie powinniśmy też dać znać o całkowicie nowych metodach na pozyskanie mebli. Nie każda urządzająca się firma ma fundusze, które może przeznaczyć na zakup nowych. Tu z pomocą przychodzą rozwiązania takie jak leasing czy wręcz wypożyczenie.
Producenci mebli biurowych oferują bowiem czasowe korzystanie z umeblowania w celu zniwelowania kosztów. Umowy mogą zostać podpisane zarówno na kilka miesięcy, jak i nawet na kilka lat. Biurka, stoły, sofy, fotele i inne dostępne są w formie nowych, stworzonych na wymiar sztuk, ale także i używanych. To drugie wyjście oczywiście wiąże się z nieco niższymi kosztami pozyskania.
Regularny koszt w postaci czynszu za wynajem jest bardzo łatwo wpasować w kosztorys firmy, gdyż przez cały okres obowiązywania umowy jest on stały. Dodatkowo jeśli pracownicy przywiążą się do mebli, lub po prostu spełnią one swoją funkcję, to po okresie wynajmu możliwe jest zwyczajne wykupienie konkretnych sztuk umeblowania do strefy relaksu w biurze.
