Jeżeli prowadzisz firmę, z pewnością wiesz, że prócz osiągania zysku, niezwykle ważne jest zachowanie płynności finansowej przedsiębiorstwa. W poniższym wpisie znajdziesz odpowiedź na pytania, czym jest płynność finansowa, jak można wpłynąć na jej poprawę w firmie oraz jak sprawdzić kontrahenta, z którym chce zacząć się współpracę.
Czym jest płynność finansowa przedsiębiorstwa?
Płynnością finansową firmy określa się zdolność przedsiębiorstwa do regulowania zobowiązań bieżących z tytułu opłat za towary i usługi w wyznaczonych terminach. To również terminowa wypłata wynagrodzenia pracownikowi czy spłata kredytu, jak również pożyczki. Jeżeli firma nie utrzymuje płynności finansowej można liczyć się z konsekwencjami takimi jak:
- zobowiązania z tytułu kar,
- negatywny wpływ na wizerunek firmy,
- w niektórych przypadkach nawet upadek firmy.
Poniżej poznasz kilka sprawdzonych sposobów na poprawę płynności w firmie.
Sposoby na poprawę płynności finansowej w firmie
Aby poprawić płynność finansową w firmie, można zastosować kilka sposobów.
- Dokapitalizowanie przez właściciela lub wsparcie inwestora – nie zawsze jest możliwe dołożenie pieniędzy przez właściciela, wówczas można poszukać zewnętrznego inwestora. Może wiązać się to również z dodatkowymi korzyściami tj. doświadczenie nowej osoby czy świeże pomysły na rozwój biznesu.
- Faktoring – jest usługą finansową, która polega na wykupie przez firmę faktoringową od danego przedsiębiorstwa (tzw. faktoranta) nieprzeterminowanych faktur. W praktyce dzięki tej usłudze można szybko otrzymać należne pieniądze, bez konieczności czekania na termin płatności widniejący na fakturze. Środki mogą zostać przeznaczone na dowolny cel, np. opłacenie księgowej, wypłatę pensji pracownikom, zakup niezbędnych materiałów lub uregulowaniu płatności za podatki. Więcej informacji na temat faktoringu znajdziesz na stronie: https://smeo.pl/faktoring/.
- Kredyt obrotowy i linia kredytowa – to jedna z częściej wybieranych opcji. Polega na przyznaniu pieniędzy na finansowanie zobowiązań, wypłacana jest rachunek bieżący – powstaje debet na rachunku kredytobiorcy. Drugą opcją jest kredyt obrotowy na otwieranym rachunku kredytowym. Jest to kredyt na określoną transakcję.
- Monitoring należności – to stałe „pilnowanie” kontrahenta, aby płacił w terminie m.in. przez telefony czy maile przypominające o zbliżającym się terminie płatności.
- Weryfikacja kontrahenta – dokładne jej zalety zostały opisane poniżej.
Jak sprawdzić kontrahenta?
Dzięki weryfikacji kontrahentów można uniknąć wielu kłopotów m.in. nierzetelnych partnerów biznesowych, którzy nie płacą w terminie. Tak naprawdę każdy brak terminowej wpłaty szkodzi płynności finansowej firmy. Dlatego warto szukać sprawdzonych kontrahentów. Można to robić na kilka sposobów.
- Opinie w internecie – to najprostszy sposób weryfikacji. Nie trzeba wiele zaangażowania, aby sprawdzić co piszą o danej firmie inni. Należy spojrzeć np. na stronę firmy na Facebooku i przeglądnąć oceny. To samo dotyczy wyszukiwarki Google. Jeżeli coś wzbudza wątpliwość, warto wykonać próbny telefon na numer wskazywany na stronach.
- Opinie o pracodawcy – serwisy z opiniami o pracodawcach to kolejne cenne źródło informacji. W przypadku, gdy firma nie płaci pracownikom w terminie, albo niewłaściwie się do nich odnosi istnieje spore prawdopodobieństwo, że tak samo zachowa się w stosunku do partnera biznesowego.
- Dedykowane narzędzia – można zaczerpnąć informacji z CEIDG (Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej).
- Wywiadownie gospodarcze – jeżeli chcesz mieć 100% pewność, możesz za drobną opłatą skorzystać z usług jednego z Biur Informacji Gospodarczej. Przykładami są BIG InfoMonitor czy KRD. Sprawdzą oni takie kwestie jak istnienie kontrahenta, czy firma nie ma długów w urzędzie skarbowym, ZUS, jak również czy nie jest w trakcie postępowania upadłościowego.
- Weryfikacja kontrahenta to jeden z elementów usługi faktoringowej. Jeśli zdecydujesz się na współpracę z faktorem, to on całkowicie bezpłatnie sprawdzi w Twoim imieniu kontrahentów. Dzięki temu zyskasz pewność, że współpracujesz z rzetelną firmą.
Skorzystałeś kiedyś w swojej firmie z tych sposobów?
