Jeśli właśnie wróciłeś z emigracji zarobkowej i załatwiasz ostatnie sprawy związane z przyjazdem, możesz również pomyśleć o tym, aby odzyskać swoją nadpłatę w postaci zwrotu podatku. Każda osoba pracująca legalnie za granicą ma prawo do tego, aby wnieść wniosek o przyznanie zwrotu nadpłaconej zaliczki, a warto wiedzieć, że zwracane sumy są często całkiem spore. Jakich sum możesz się spodziewać i więcej o procesie zwrotu podatku dowiesz się poniżej.
Zwrot podatku – komu i dlaczego się należy?
Zwrot podatku dostaje każda osoba pracująca legalnie w Polsce. Jest to kwota wypłacana co roku w okolicy maja lub kwietnia. Informacja ta jest znana większości Polakom, ale jest coś, o czym nie mówi się za dużo – o zwrocie podatku z zagranicy.
Jeśli pracowałeś za granicą, nawet przez bardzo krótki czas, możesz złożyć wniosek o zwrot nadpłaty do lokalnego urzędu. Każdy pracownik ma taką możliwość, a jedynym wymogiem jest to, aby pracodawca regularnie opłacał zatrudnionym osobom wszystkie składki. Częścią składki jest zaliczka do urzędu, która następnie jest zwracana bezpośrednio pracownikowi. Polacy najczęściej składają wnioski o zwrot podatku z:
-
Wielkiej Brytanii
-
Holandii
-
Niemiec
Dobrą wiadomością jest to, że możesz złożyć swoje dokumenty nawet kilka lat po tym, jak zakończyłeś swoją pracę (zazwyczaj do 4 lub 5 lat wstecz, w zależności od kraju). Oznacza to, że nawet jeśli nie zająłeś się tym od razu, to wciąż możesz odzyskać swoje pieniądze. Warto jednak wiedzieć, że w tym wypadku będziesz musiał złożyć wniosek o zwrot podatku z całego pobytu za granicą w danym kraju, nie tylko z wybranej części, na przykład z ostatniego roku.
Niestety na temat zwrotu podatku wciąż krąży wiele mitów, które mogą odebrać komuś możliwość otrzymania swojej nadpłaty. Nie jest prawdą, że jeśli będziesz starać się o zwrot podatku z zagranicy, to nie będziesz miał później prawa pracować w danym kraju lub nie będziesz mógł odbierać emerytury. Zwrot podatku legalnie należy się każdemu pracownikowi, więc nie wahaj się o niego poprosić.
Jak odzyskać swoją nadpłatę?
Przebieg procesu zwrotu podatku zależy od państwa, w którym pracowałeś. Każdy kraj ustala swoje własne zasady oraz terminy, chociaż w założeniu w większości z nich można składać swoje wnioski przez cały rok podatkowy. Poleca się jednak wysyłać swoje dokumenty na początku roku podatkowego, który na przykład w Niemczech zaczyna się wraz z początkiem kwietnia.
Na zwrot podatku zazwyczaj czeka się od 2 do 5 miesięcy, w szczególnych przypadkach trwa to trochę dłużej. Aby uniknąć dodatkowego oczekiwania, warto kilka razy sprawdzić wymagane dokumenty i uniknąć ewentualnych błędów.
Każdy kraj ma swój własny zestaw dokumentów do przedstawienia w urzędzie, chociaż zazwyczaj jest to:
-
Dokument tożsamości (paszport lub dowód);
-
Ostatnie odcinki wypłat zawierające sumę wypłaty, zaliczki oraz informacje o pracodawcy;
-
Odpowiednie formularze.
Warto też sprawdzić, który dokument powinien być przedstawiony w kopii, a który w oryginale. Brak któregoś dokumentu lub błędne wypisanie go może sprawić, że proces zwrotu podatku się wydłuży.
Niektóre formularze można pozyskać wyłącznie od pracodawców, a są nimi na przykład formularze P60 i P45. Ich zdobycie może być problemem, jeśli nie mamy już kontaktu z pracodawcą. Na szczęście w wielu przypadkach wystarczy dostarczyć ostatnie odcinki wypłaty z informacją o zarobkach, zaliczce i pracodawcy, więc warto na przyszłość je zachowywać.
Dodatkowo niektóre kraje wraz z końcem roku podatkowego wymagają dostarczenia pewnych dokumentów do urzędu. Bez nich trudno jest później starać się o zwrot podatku. Najlepiej zapoznać się z zasadami składania wniosku o zwrot podatku, zanim jeszcze wyjedziesz z kraju, w którym akurat pracujesz.
Jakiej kwoty można się spodziewać?
Kwota zwrotu podatku jest inna w każdym kraju i zależy od wielu czynników. Na przykład w Niemczech można się średnio spodziewać około 748 euro, a w Wielkiej Brytanii 753 funtów. Jeśli chcesz, możesz spróbować oszacować tę sumę, korzystając z kalkulatora podatkowego dostępnego w Internecie.
Pamiętaj jednak, że będzie to wyłącznie oszacowana suma na podstawie Twoich zarobków oraz zaliczek. Na obliczenie odpowiedniej kwoty składa się jeszcze wiele innych czynników, a są nimi na przykład odbieranie świadczeń socjalnych, sytuacja rodzinna itp. To urząd w danym kraju podejmuje ostateczną decyzję na temat kwoty zwrotu podatku.
Jeśli martwisz się, że nie będziesz miał czasu zająć się składaniem i zbieraniem dokumentów, ale wciąż chciałbyś odzyskać swoją nadpłatę, to mamy dla Ciebie rozwiązanie. Pamiętaj, że są agencje, które profesjonalnie zajmują się składaniem wniosków o zwrot podatku. Twoim zadaniem jest wyłącznie podanie im odpowiednich danych, a reszta zostanie zrobiona za Ciebie.
Jeśli zdecydujesz się na pomoc agencji, będziesz pod opieką specjalistów, więc nie ma możliwości, aby dostarczane do urzędu dokumenty były błędnie wypełnione. Do tego agencje zawsze próbują uzyskać jak największą sumę zwrotu dla swoich klientów. Do tematu możesz również podejść samodzielnie – skontaktuj się ze swoim pracodawcą, zbierz wszystkie dokumenty i po upływie kilku miesięcy ciesz się dodatkowym zastrzykiem gotówki.
