Koronawirus wywrócił cały świat do góry nogami. Branżami, które istotnie ucierpiały w wyniku pandemii, są między innymi hotelarstwo i gastronomia, ale i sektor związany z organizacją wszelakich wydarzeń i imprez. Czas covidowych obostrzeń wymusił zmiany w wielu obszarach życia, lecz także zmotywował nas do poszukiwania nowych modeli działania. Rok 2020 stał się przede wszystkim początkiem rewolucji w obszarze wirtualnych eventów, czyli takich, w których można uczestniczyć przez Internet.
Jak pandemia na zawsze zmieniła branżę eventową?
Wybuch epidemii choroby wywołanej przez koronawirusa SARS-CoV-2 zmusił nas do zmiany naszego codziennego funkcjonowania. Z dnia na dzień musieliśmy przeorganizować naszą pracę, naukę i przyjemności. Wirus COVID-19 okazał się prawdziwym wyzwaniem dla firm zajmujących się organizacją rozmaitych spotkań i imprez, zarówno tych mniejszych, jak i tych o charakterze masowym. Z powodu lockdownu wiele zaplanowanych wydarzeń odwołano lub przesunięto na inny termin. Nie oznaczało to wcale, że eventy w ogóle się nie odbywały. Dzięki pandemii poznano zupełnie nowe możliwości, dopracowano też technologie komunikacyjne pozwalające prowadzić je w nowych formułach online. Lawinowo wzrosło zainteresowanie możliwościami, jakie daje „przeniesienie się” do Internetu. Eventy online okazały się jednymi z najbardziej skutecznych narzędzi ożywienia polskiej gospodarki. W takiej wersji można organizować najróżniejsze wydarzenia: zarówno te o charakterze edukacyjnym (szkolenia, kursy, wykłady, e-learning itp.), jak i rozrywkowym (koncerty, eventy integracyjne).
Wydarzenia online: teraźniejszość i przyszłość
Eventy w formule online są wolne od wielu zagrożeń typowych dla wydarzeń tradycyjnych. Przede wszystkim organizator nie musi martwić się limitem gości. W wydarzeniu online mogą wziąć udział setki, a nawet tysiące uczestników. Wystarczy komputer (lub inne urządzenie mobilne) z dostępem do Internetu. Po drugie, goście nie ponoszą dodatkowych kosztów związanych z zakwaterowaniem w konkretnym miejscu, nie muszą też tracić czasu na dojazd. Sam organizator nie musi natomiast mieć na głowie cateringu czy wynajmu pomieszczeń odpowiadających liczbie uczestników. Zamiast w dużej sali konferencyjnej event o zasięgu międzynarodowym można zorganizować w kameralnym studio online, z którego będzie się wszystkim sterować. Decydując się na wynajęcie profesjonalnego studia nagrań, na przykład nowoczesnej przestrzeni udostępnionej przez Wydarzenia Online przy ulicy Warszawskiej 15 w Krakowie, zapewniasz sobie optymalne warunki do prowadzenia prezentacji, zyskujesz też dostęp do najnowocześniejszego sprzętu. Znajdujące się na miejscu wyposażenie można konfigurować na potrzeby różnego typu eventów online, a także dla aktywności vlogowej, np. pod wywiady, projekty lokalne itp. Warto dodać, że marka Wydarzenia Online ma bardzo bogate portfolio w zakresie organizowania eventów online i hybrydowych. Z dotychczasowymi realizacjami można zapoznać się na stronie https://www.wydarzeniaonline.pl/portfolio/. Po trzecie, zaproszenie do wynajętego studio prelegentów z dowolnego zakątka świata nie stanowi żadnego problemu. W wydarzeniu mogą wziąć udział ludzie oddaleni od siebie nawet o tysiące kilometrów. Zaawansowane technologicznie narzędzia, np. specjalne platformy do wydarzeń online (czyli miejsca, w którym będzie odbywać się wydarzenie), nowoczesne studio oraz zaangażowany i doświadczony zespół to wszystko, co ważne dla sukcesu eventu w nowej formule. Wykorzystywane obecnie platformy eventowe mają dodatkowe, interaktywne funkcje, które pomagają w zaktywizowaniu odbiorców, przez co czują się oni nie tylko słuchaczami, lecz pełnoprawnymi uczestnikami. Eventy online niewiarygodnie szybko zyskują na znaczeniu. Po odmrożeniu gospodarki organizacja wydarzeń wirtualnych nadal będzie korzystniejsza finansowo. Zapewne każdy z nas zdaje sobie sprawę z tego, że to bez wątpienia coś, co pozostanie z nami na stałe.
