Przedsiębiorcy coraz częściej słyszą o konieczności zmiany formy prowadzenia biznesu ze zwykłej działalności gospodarczej na spółkę z o.o. Z czym taka zmiana się wiąże ?
Wirtualne biuro jako siedziba spółki z o.o.
Tendencja dla małej firmy, czyli zwykłej działalności gospodarczej to podatek przychodowy lub progresywny. Jeśli przedsiębiorca potrzebuje jednak podatku liniowego, gdyż ma dużo faktur kosztowych to zgodnie z wystąpieniami różnych przedstawicieli rządu i rzecznika przedsiębiorców powinien rozważyć formę spółki z o.o. a nie jednoosobowej działalności gospodarczej.
Spółka z o.o. jest bardzo sformalizowaną strukturą biznesową, jest wpisywana do Krajowego Rejestru Sądowego – instytucji drogiej i powolnej i zakładając taką strukturę warto dziesięć razy się zastanowić, jaki adres obierzemy za jej siedzibę. Do dyspozycji mamy adres domowy, adres wynajętego sklepu czy magazynu lub wirtualne biura w Warszawie.
Przeanalizujmy poszczególne opcje.
Na jakim adresie rejestrować spółkę z o.o. ?
Adres domowy to najprostsza opcja, ale w dzisiejszych czasach każdy chce mieć prywatność a adres siedziby spółki w KRS jest nie tylko jawny, ale też kopiowany na całą masę stron internetowych. Adres ten będzie więc wyskakiwał w wyszukiwarce internetowej wraz z nazwą prowadzonej spółki, opinią czy spółka jest wiarygodna, nazwiskiem prezesa, itd.
Do skrzynki pocztowej będą przychodzić oferty prowadzenia księgowości, prośby od fundacji, katalogi mebli biurowych lub artykułów do biura.
Na adres siedziby spółki przyjść może nie tylko kontrahent, ale też i urzędnik, którego zadaniem jest sprawdzić czy siedziba spółki jest czynna i czy jest w niej osoba mająca kontakt z zarządem spółki. Nie należy się także łudzić, że po zmianie adresu siedziby w KRS z adresu domowego na jakiś inny nagle zniknie on z wielu stron internetowych, które go skopiowały.
Zazwyczaj dzieje się tak dopiero po około 5 latach.
Rejestrowanie siedziby spółki na adresie sklepu czy magazynu to z kolei problem zmiany w KRS, jeśli sklep czy magazyn stanie się za mały, za duży, albo za drogi. Zmiana KRS jest kosztowna, trzeba wypełniać trudny formularz i później informować wszystkich kontrahentów, że jest inny adres do faktur i korespondencji. W każdej umowie z jakimś dostawcą czy usługodawcą jest zapis mówiący, że jak zmienia się adres do korespondencji to należy kontrahenta poinformować.
Na siedzibę spółki najlepiej jest więc znaleźć stały adres, którego nie trzeba będzie zmieniać przez kolejne 10 lat i który nie generuje praktycznie żadnych kosztów. Do tego służą właśnie wirtualne biura.
Jak traktować spółkę z o.o. ?
Najbezpieczniej traktować jest spółkę z o.o. jak wehikuł oddzielający majątek prywatny od ryzyka biznesowego. Spółka podejmuje, w naszym kraju, znaczące ryzyko biznesowe, ryzyko ciągłych regulacji, zmieniających się przepisów i wobec tego nie powinna mieć żadnego majątku. Pieniądze ze spółki najlepiej wypłacić w formie dywidendy, gdyż po wejściu nowego ładu i tak taki sposób opodatkowania będzie bardzo podobny do opodatkowania działalności gospodarczej. Spółkę najlepiej zarejestrować w samym centrum Warszawy, tam gdzie jest tysiąc a może i nawet milion takich samych spółek z o.o., rozsianych dookoła Pałacu Kultury. Rozważając wirtualne biuro warto wybrać takie, które istnieje ponad 10 lat i takie, którego właściciel jest również właścicielem lokalu, w którym świadczy swoje usługi.
