Norma DIN 66399 definiuje 7 poziomów bezpieczeństwa niszczarek dokumentów, na które należy zwracać uwagę podczas zakupu niszczarki dokumentów przeznaczonej do utylizacji dokumentów o określonej klasie ochrony.
Utylizacja dokumentów o klasie ochrony równej 1 może się odbywać przy użyciu dowolnej niszczarki dokumentów o nielimitowanej długości paska, szerokości paska ≤ 12 mm lub ≤ 6 mm oraz powierzchni ścinki nie przekraczającej ogółem ≤ 2000 mm² i ≤ 800 mm². Do utylizacji dokumentów o klasie ochrony 1 i 2 należy użyć niszczarki dokumentów – może to być niszczarka biurowa lub przemysłowa – o szerokości ścinki≤ 2 mm lub ≤ 6 mm i powierzchni całkowitej ≤ 320 i ≤ 160. Do utylizacji dokumentów zawierających tajne oraz ściśle tajne informacje oraz dokumentów wymagających zastosowania wysokich środków bezpieczeństwa najlepsze będą profesjonalne niszczarki, takie jak duże niszczarki biurowe oraz niszczarki przemysłowe. Szerokość ścinki nie powinna przekraczać w tym przypadku ≤ 2 mm lub ≤ 1 mm, a jego powierzchnia całkowita odpowiednio ≤ 30 mm², ≤ 10 mm² i w przypadku ściśle tajnych danych ≤ 5 mm².
Dokumenty zawierające dane wewnętrzne firmy oraz korespondencja wewnętrzna to dokumenty objęte najniższym poziomem ochrony. Ich skutecznej i bezpiecznej utylizacji podołają wszystkie dostępne na rynku niszczarki dokumentów – zarówno biurowe i do domu. Utylizując nośniki danych i dokumenty zawierające informacje wrażliwe i poufne oraz informacje szczególne wrażliwe należy rozważyć zakup profesjonalnej niszczarki o podwyższonych parametrach. Najwyższym poziomem ochrony objęte są dokumenty, które zawierają tajne oraz ściśle tajne informacje oraz informacje wymagające zastosowania wysokich środków bezpieczeństwa.
Opinie użytkowników na temat skuteczności niszczarek
Ranking skuteczności niszczarek nie pozostawia wątpliwości – im nowocześniejsze rozwiązanie, tym wyższa skuteczność. Proste niszczarki biurowe oraz niszczarki do domu tną papier wzdłuż jednej krawędzi, w wyniku czego powstają wąskie, stosunkowo łatwe do ręcznego połączenia paski papieru o długości równej długości dokumentu. W komentarzach użytkownicy tego typu niszczarek często zalecają ręczne mieszanie ścinków w zbiorniku niszczarki, które utrudnia odtworzenie zutylizowanego dokumentu. Innym sposobem na utrudnienie ewentualnego „poskładania” zniszczonego dokumentu jest takie wkładanie dokumentów do niszczarki, żeby papier był cięty prostopadle do linii tekstu.
Znacznie lepsze opinie na temat skuteczności niszczarki można przeczytać o niszczarkach nowszej generacji z mechanizmem cięcia wzdłużnego i poprzecznego. Mechanizm cięcia wzdłużnego i poprzecznego jest już standardem w przypadku urządzeń, takich jak profesjonalne niszczarki biurowe, duże niszczarki biurowe oraz wysokiej jakości niszczarki przemysłowe.
Niszczarki dokumentów w ofercie Avarus
W ofercie firmy Avarus zajmującej się sprzedażą i dystrybucją wysokiej jakości sprzętu biurowego dla branży biurowo-bakowej znajdziesz bogaty wybór profesjonalnych urządzeń do biura i do domu. W asortymencie m.in.:
- niszczarki do domu – niszczarki zaprojektowane z myślą o pracy w mało wymagających warunkach przy ograniczonej ilości niszczonych dokumentów i elektronicznych nośników danych, sprawdzają się również w pracy w niewielkich biurach;
- niszczarki biurowe przybiurkowe – wysokiej jakości rozwiązania oferujące bardzo dobrą relację jakości do ceny, idealne do pracy w małych biurach;
- duże niszczarki biurowe – profesjonalne urządzenia przeznaczone do pracy w biurze o nieco większych potrzebach;
- korytarzowe niszczarki dokumentów – niszczarki zaprojektowane z myślą o przedsiębiorstwach i instytucjach, dla których duże niszczarki biurowe okazują się niewystarczające;
- przemysłowe niszczarki dokumentów – wysokiej klasy niszczarki dokumentów projektowane i produkowane z myślą o instytucjach oraz przedsiębiorstwach generujących dużą ilość dokumentów objętych ochroną danych osobowych i klauzulami poufności, umożliwiają jednorazowe niszczenie grubych teczek z aktami oraz plików dokumentów o objętości ryzy papieru;
Obok sprzedaży i dystrybucji firma Avarus oferuje swoim klientom profesjonalne usługi doradcze.
