Jeśli wykonujesz pracę biurową i przez większość czasu wpatrujesz się w ekran komputera, być może przysługuje Ci refundacja okularów korekcyjnych przez pracodawcę. Jakie warunki trzeba spełnić, by ją otrzymać? Kto może uzyskać zwrot za zakup okularów w 2022 roku? Czy pracodawca może pokryć także koszty soczewek kontaktowych? Sprawdź, jakie zasady obowiązują w tym roku i zobacz, czy możesz z nich skorzystać!
Jakie warunki trzeba spełnić, by ubiegać się o refundację?
Przede wszystkim, aby ubiegać się o refundację przez pracodawcę na okulary korekcyjne trzeba być zatrudnionym w stosunku umowy o pracę i spędzać przed ekranem komputera minimum 4 godziny każdego dnia. Kolejnym warunkiem jest uzyskanie zaświadczenia od lekarza okulisty o potrzebie noszenia okularów korekcyjnych ze względu na występującą wadę wzroku. Taki dokument można dostać podczas badania wstępnego medycyny pracy, ponieważ w przypadku prac biurowych wymagana jest obowiązkowa wizyta u okulisty. Podczas takiego badania lekarz może zapytać, kiedy ostatnio wymieniane były okulary, ale zazwyczaj po prostu wręcza receptę na okulary z aktualnym stanem wady wzroku. Wówczas obowiązkiem pracownika jest zrealizowanie recepty w przeciągu 30 dni i dostarczenie pracodawcy imiennej faktury za okulary. Dokument zaświadczający o potrzebie zmiany okularów korekcyjnych można uzyskać także podczas badań kontrolnych (na badaniach wstępnych lekarz informuje, co jaki czas będą wykonywane badania kontrolne, zazwyczaj to co 2 lub 3 lata), ale jeśli wcześniej stwierdzisz pogorszenie wzroku, należy wystąpić z wnioskiem o skierowanie do okulisty do pracodawcy. Wówczas pracodawca po rozpatrzeniu tego wniosku może zdecydować o szybszym badaniu wzroku, niż wyznaczone badanie kontrolne w medycynie pracy.
Jak uzyskać dofinansowanie? Jaka jest jego kwota?
W każdym miejscu pracy procedury mogą wyglądać nieco inaczej. Jeśli jednak pracujesz w małej lub średniej firmie, gdzie nikt nie poinformował Cię jak uzyskać refundację, można powołać się na art. 237(6)Kodeksu Pracy o prawie do bezpłatnych środków ochrony indywidualnej i informowaniu o nich lub na rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 roku, które odnosi się konkretnie do okularów korekcyjnych. Jeśli chodzi o refundację okularów przez pracodawcę, to trzeba mieć świadomość, że może być ona częściowa lub całkowita. W żadnym z artykułów, ustaw czy rozporządzeń nie ma konkretnej kwoty, jaką zobowiązany pokryć jest pracodawca. Jest to ustalane według regulaminu pracy i dotyczy każdego pracownika. W regulaminie powinno być jasno zaznaczone, czy refundacja obejmuje np. tylko zakup szkieł korekcyjnych czy może całych okularów oraz co jaki czas pracownik może ubiegać się o wymianę okularów. O ile w większych firmach zazwyczaj regulamin jest z góry ustalony np. przez zarząd czy kadry, to w mniejszych firmach często można ustalić lub kolokwialnie mówiąc – dogadać się z pracodawcą co do konkretnej kwoty, jaką będzie refundował wszystkim pracownikom. Zazwyczaj przyjmuje się, że za ok.300 złotych można kupić okulary korekcyjne (szkła lub oprawki, lub całość). Ale w dobie inflacji i rosnących cen warto co roku negocjować kwoty refundacji z pracodawcą, o ile ma się taką możliwość. Generalnie kwota refundacji powinna pokryć podstawowe okulary korekcyjne, a jeśli jest zbyt niska, pracownik ma prawo wnieść roszczenie przeciwko pracodawcy do sądu o spowodowanie uszczerbku na zdrowiu. W praktyce zapewne zdarza się to niezwykle rzadko, dlatego też warto na bieżąco ustalać takie kwestie z pracodawcą, zwłaszcza w mniejszych firmach. Poza tym, należy wcześniej zapoznać się z procedurami w danej firmie i dopytać o wszelkie możliwości w dziale kadr. A co z refundacją soczewek przez pracodawcę? Według prawa, taka opcja także jest możliwa, jeśli lekarz specjalista na podstawie wyników badań przeprowadzanych w ramach medycyny pracy wyda zaświadczenie, że dany pracownik będzie nosił soczewki kontaktowe przed komputerem zamiast okularów korekcyjnych. Co do kwoty refundacji, także należy jej szukać w regulaminie firmy lub dopytać pracodawcy o jej jawne ustalenie. Pracodawca nie ma obowiązku dofinansowywać soczewek kontaktowych, ale może to zrobić i takie sytuacje zdarzają się coraz częściej. Jeśli chcecie być na bieżąco w tematyce praw pracownika czy wad wzroku i sposobach ich korekcji, warto czytać specjalistyczne portale, jak http://przezszkla.pl/.
