Urządzenia wielofunkcyjne okazały się hitem na rynku i tym samym skutecznie wypierają pojedyncze urządzenia drukujące, skanery oraz kopiarki. Czy jednak zawsze warto postawić na urządzenie wielofunkcyjne? Kiedy warto rozważyć zakup osobnych urządzeń?
Urządzenie wielofunkcyjne jest wygodniejsze w użyciu
Bez wątpienia główną zaletą zakupu urządzenia wielofunkcyjnego jest po prostu wygoda. Gdy planujemy wykonać skan dokumentu za pomocą urządzenia wielofunkcyjnego nie musimy przechodzić drogi w postaci przesłania skanu do komputera (tabletu lub innego urządzenia), gdyż można z poziomu programu komputerowego lub z poziomu panelu sterującego wykonać całą operację.
W jakich sytuacjach kupno kilku urządzeń zamiast jednego urządzenia wielofunkcyjnego może być uzasadnione?
Mimo, że z pozoru wydaje się, że urządzenia wielofunkcyjne są rozwiązaniem wad i trudno doszukać się racjonalnych argumentów przemawiających za zakupem kilku osobnych urządzeń. Jednak czasami ma to sens. W jakich sytuacjach?
- Gdy ze względów organizacyjnych firmie korzysta się z określonych drukarek połączonych z systemem do zarządzania obiegiem dokumentów i skorzystanie z urządzenia wielofunkcyjnego jest nie możliwe.
- W domu, gdy już wcześniej zakupiono drukarkę i skaner po czym wiele osób nie chce wymieniać całego urządzenia i decyduje się na zakup kolejnego tak, aby możliwe było skanowanie oraz drukowanie.
- Gdy ze względu na sterowniki lub inne ustawienia systemowe skorzystanie z dwóch urządzeń jest po prostu wygodniejsze.
- Możliwa jest też sytuacja, w której zakupiliśmy zapas tuszy (np. tusz HP 305, bywa czasami sprzedawany w większych paczkach) i po prostu nie opłaca się nam kupować nowego urządzenia wielofunkcyjnego ze względu na posiadane zapasy części eksploatacyjnych. Taka sytuacja może się z pozoru wydawać bardzo hipotetyczna, ale jednak jest całkiem prawdopodobna.
- Warto odnotować, że niektóre urządzenia działają na zasadzie drukarek atramentowych a inne na zasadzie laserowych. Przykładem urządzenia wielofunkcyjnego opierającego się na technologii atramentowej jest Canon Pixma TS5150, które działa przy wykorzystaniu tuszy (np. Canon Pixma TS5150 tusze). Jeśli np. chcielibyśmy do okazjonalnego skanowania korzystać z urządzenia wielofunkcyjnego to możemy skorzystać właśnie z takiego modelu. Jeśli natomiast potrzebujemy szybszego i wydajniejszego druku laserowego to w takim przypadku wiele osób decyduje się na zakup dodatkowej drukarki konkretnie do wydajnego drukowania a nie do okazjonalnego kopiowania dokumentów.
Podsumowując, w pewnych wyjątkowych sytuacjach skorzystanie z kilku osobnych urządzeń zamiast z jednego urządzenia wielofunkcyjnego może być uzasadnione.
Źródło zdjęcia:
Fahroni / Shutterstock.com
